同窓会会則・理事会役員

第1条（名称）

本会は、大沢中学校同窓会（以下、本会とする）と称する。

第2条（目的）

本会は、相模原市立大沢中学校（以下、母校とする）卒業生相互の親睦及び交流を図るとともに、卒業生同士の継続的なつながりを構築すること。また必要に応じて母校との連携及び交流を図ることを目的とする。

第3条（活動）

本会は、前条の目的を達成するため、以下の活動を行う。

1. 会員を対象とする同窓会、懇親会その他の交流行事の開催
2. 会員相互の連絡及び交流を促進するための活動
3. 会員への行事等に関する情報提供
4. 会員の連絡先など個人情報を適切に管理するための活動
5. その他、本会の目的を達成するために必要な活動

第4条（事務局）

本会の事務局は、代表理事が指定する場所に置く。

第5条（会員）

本会は、次の者を会員とする。

1. 母校の卒業生で、本会への入会を希望し、所定の登録を行った者
2. 本会の活動に協力する者で、本会への入会を希望し、代表理事が承認した者

第6条（入会）

本会への入会を希望する者は、本会が定める方法により必要事項を登録し、入会費を納入するものとする。

第7条（退会）

会員は、本会に退会の意思を届け出ることにより、任意に退会することができる。

第8条（会員情報）

1. 本会は、会員の氏名、卒業年度、連絡先その他必要な情報を、本会の活動及び会員への連絡のために適切に管理する。
2. 本会は、会員の同意なく、会員情報を本会の目的以外に利用し、又は第三者に提供してはならない。ただし、法令に基づく場合やその他正当な理由がある場合を除く。
3. 会員情報の管理方法その他必要な事項については、別途定めることができる。

第9条（理事会）

本会に次を役員とする理事会を置く。

1. 代表理事（会長）　1名
2. 副代表理事（副会長）　1名以上
3. 会計　1名以上
4. 監事　1名以上
5. 理事　代表理事の定める人数

第10条（役員の兼任）

役員は、他の役職を兼ねることができる。ただし、監事は他の役職を兼任することはできない。

第11条（役員の任期）

本会の役員の任期は原則1年とする。ただし、再任を妨げない。また、任期満了後も、後任者が選任されるまでは、前任者が引き続きその職務を行うものとする。

第12条（役員の選出）

本会の役員は総会において会員から選出する。

第13条（理事会の職務）

理事会は会計年度における事業計画及び翌年度における事業報告の作成に加え、以下の職務を有する。

1. 代表理事は本会を代表し、会の活動を総括する。
2. 副代表理事は代表理事を補佐し、代表理事がその職務を果たせない場合又は欠員の場合はその職務を代行する。
3. 会計は本会の収入および支出を適切に管理し、会計帳簿及び関係書類を保管する。また、会計年度における収支決算及び翌年度における収支決算を作成する。
4. 監事は本会の活動・会計を監査し、総会において報告する。
5. 理事は本会の総務・経理・渉外など、代表理事が定める職務を遂行する。

第14条（総会）

本会は総会を代表議決機関とする。

第15条（総会の開催）

1. 通常総会は会計年度終了後3ヶ月以内に代表理事が招集し開催する。
2. 代表理事が必要と認めた場合又は会員の一定数から請求があった場合には、臨時総会を開催する。

第16条（審議事項）

次の事項は総会の決議を経なければならない。

1. 会則の変更
2. 本会の役員の選任及び解任
3. 事業計画及び収支予算
4. 事業報告及び収支決算
5. その他代表理事が必要と認めた事項

第17条（決議）

1. 総会の決議は、出席会員の過半数をもって決する。ただし、委任状等の提出者も出席として認める。
2. 可否同数の場合は、議長が決する。

第18条（会計年度）

本会の会計年度は、原則毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終了する。

第19条（入会費）

本会へ入会を希望する者は、入会時に500円を徴収する。入会後の追加徴収及び返金は行わない。

第20条（収入）

本会の収入は、次をもって充てる。

1. 入会費
2. 行事等の参加費
3. 寄付金
4. その他の収入

第21条（支出）

本会の支出は、本会の目的を達成するために必要な経費に限る。

第22条（会計報告）

会計は会計年度終了後に収支決算を作成し、監査を受けた上で総会に報告し、その承認を受けるものとする。

第23条（財産の管理）

1. 本会の財産は、本会名義の金融機関口座その他適切な方法により管理する。
2. 金融機関口座の管理者は、会計を原則とし、理事会の決議により定める。
3. 口座の代表者その他登録事項に変更が生じた場合は、速やかに必要な変更手続きを行う。

第24条（細則）

本会則に定めない事項については、理事会による審議の上で細則として定めることができる。

第25条（設立）

本会は、2026年9月15日の設立総会において本会則を承認し、設立する。

1. 本会則は2026年9月15日から施行する。
2. 2026年9月28日一部改正